viernes, 26 de octubre de 2012

p2.11 tabla dinamica


1. seleccionar toda la hoja del inventario
2..nos vamos al menú de insertar y seleccionar tabla dinámica
3.rellenamos un sirculo  en donde dice "nueva hoja de calculo"
4. una vez que nos manda a la otra hoja podemos llenarlo como le agrade a cada quien

p2.10 graficas

. para graficar una boleta de un solo alumno tenemos que seleccionar solo 2 rangos
1. tenemos que seleccionar el rango luego nos vamos al muenu de insertar
2. seleccionamos la grafica de pastel y listo
3. si queremos cambiarle de color o algo  le damos clic derecho sobre sobre de ella
y ponemos "dar formato a "                " "

viernes, 19 de octubre de 2012

p 2.9 macros

1. clic en menú de vista
2. clic en macro y seleccionar grabar macro
3.si queremos meterle un fondo tenemos que ir al menú de diseño de pagina
4.seleccionar fondo y nos abre una ventanilla en donde seleccionamos una
5.acepta y listo

p 2.8 filtros

en una boleta
1. seleccionamos la primera celda de la izquierda de preferencia
2. vamos al menú de datos y seleccionamos filtros y con eso quedan los filtros
3. si queremos que solo nos muestre los nombres que empiecen con alguna letra debemos de dar clic en celda nombre en la pura esquina nos da una punta de una flecha
4. le damos clic y  luego nos da una ventanilla en donde seleccionamos  "filtro de texto"
5.nos da otra ventanilla  en donde le damos clic en " comienza por"
6. y vuelve a dar otra ventana en donde ponemos  la letra con la que comienza el nombre y aceptar
con eso nos da los que buscamos

p 2.7putos de logica

cuando tenemos una boleta de calificaciones podemos aplicar esto par que nos de el promedio mas fácil para terminar pero si todas la celdas no tiene calificacion que te diga que te falta promedio
1.clic en fx
2.te aparece una ventana en donde se selecciona logica y en SI
3. te vuelve a arrogar una nueva ventanilla en donde deves de poner la prueva logia y ponemos esto
en caso de que tengamos 5 materias CONTAR(E7:I7)=5
4. en la segunda casilla ponenos esto PROMEDIO(E7:I7)
5.y por ultimo ponemos en la ultima casilla esto "falta calificacion"
6. aceptar y listo

p 2.6 control de cambios

1.clic en menú de revisar
2.seleccionar un rango en donde queremos que nos resalte los cambios
3.clic en control de cambios
4.te a parece una ventanilla
5.efectuar control de cambios al modificar
6.también  palomear la celda "cuando" y seleccionar desde la ultima vez que se guardo
7.y también en resaltar cambios en plantilla
8.aceptar y listo

martes, 9 de octubre de 2012

p2.5 proteccion de celdas y hojas de calculo de excel

1.. cll en menu de incio
2.. clic  para hacer un rango de celdas
3.. clic en  fuente y te aparece un cuadro en donde seleccionas proteger
4.. clic enlas celdas para que queden vacias
5..clic en menú de revisar luego clic en proteger hoja
6.. seleccionar un rango en donde no queremos que se modifiquen los datos
7..clic en proteger hoja
8.. te aparece un  cuadro en donde pones una contraseña y aceptar y vuelves a escribir la misma contraseña

jueves, 4 de octubre de 2012

p2.4 condicional

1..entrar al excel
2.. seleccionar un rango
3. entrar al menu de inicio luego seleccionar formato condicional
4.. seleccionar nuevas reglas
5.. seleccionar la segunda opcion
6.. poner por ejemplo 0 y 6
7.. entrar en formato para que poder modificar los colores o algo

p2.3 validacion de datos

1.. entrar al excel
2..selecionar un rango
3.. ir al menu de datos
4.. clic en validacion de datos
5..como por ejemplo como para validar solo 5 numeros se debe
escoges longitud de texto y presionas entre, luego 0 y 5 y listo

martes, 2 de octubre de 2012

p2.2 formulas y funciones

formulas:

1..entra al excel
2..agar una celda
3.. ponerle + luego la otra celda y si quieres aser que sea absoluto debes seleccionar la celda y oprimir el boton de f4 para que sea absoluto

 funciones

1..seleccionas un rango
2.. luego te vas a inicio
3.. clic en  menu de inicio entrar en autosuma y puedes seleccionar promedio etc.