jueves, 22 de noviembre de 2012

p.3.8 informes



cuando tenemos las tablas llenas de información de preferencia para que el informe se aparezca rellenado de información
1. le damos clic en la primera tabla en este caso yo le di clic a la tabla de emplea y me fui al menú de crear y seleccione informe
2. nos aparece el informe de la tabla y para poder ponerle una un logotipo nos vamos a logotipo y seleccionamos  entonces seleccionamos la imagen y acepta y listo

p.3.7 formulario



1. entras en access
2. cuanto tienes las tablas rellenadas se puede aser para que te aparezca rellenadas de información.
3. nos vamos al menú de crear y seleccionamos formulario
4. se nos aparece el formulario pero si queremos darle una formas suave o mejor podemos ir a auto fondo  (que se encuentra en formato)
5. para poder insertar un logotipo nos vamos a logotipo (que se encuentra en formato) y le damos clic y nos da una ventanilla y escogemos una imagen y clic en aceptar.
6. para poder cambiarle de letras le damos clic sobre las letras que queremos cambiar y nos vamos al menú de inicio  entonces en donde dice fuente lo cambiamos

p.3.6consultas



1. entrar en Access
2.clic en el menú de crear y seleccionas  diseño de consulta
3.te da una ventanilla en donde debes agregar las tablas y listo para cerrarla
4. una vez cerrado la ventanilla te enseña como están relacionados y en la parte de abajo te un campo para pongas lo que quieras que te aparezca
5. una vez que pongas en los campos lo que quieras que te aparezca de das clic en el icono de admiración y listo
6.te da la consulta como te queda y cuando lo cierras te dice si quieres aguardarlo y das si y listo 

p.3.5 relaciones



1. entrar en Access
2. dar clic en el menú de herramientas de base de datos
3. clic en la opción de relaciones
4. una vez ahí te muestra las tablas automáticamente las que tienes en caso de de que no te las muestre puedes puedes dar clic en mostrar tabla  en donde te dar un cuadro y seleccionas uno por uno tus tablas y le das agregar
5.una vez que las tengamos podemos relacionarlas como en este caso yo las relacione de esta manera ya que tengo 3 tablas. la tabla de empleado y dice No. de empleado con la tabla de producto en donde dice quien lo vende y el del mismo que es el de producto en donde dice No. de producto con la tabla de cliente en donde dice NO. del producto comprado
6. lo cerramos en las (x) del deslizador y no del que esta de color rojo

p.3.4 creación de tablas


1. cuando tu abres Access ya te lo da con una tabla pero si tu quieres otro
2. te vas en el menú de crear
3. le das clic en la parte en donde dice tabla y listo

martes, 13 de noviembre de 2012

p3.3 planeacion y diseño de una base de datos

el proyecto en la cual e elaborado trata de una compañía del JUMEX y la base de dotos se llama JUMEX en la cual inserte tres tablas y las e denominado o les  e puesto el nombre de 

1. tabla de empleados



2.tabla de clientes

3.tabla de pruducto



en  id. de columnas en cada uno puse en clientes


en ID de columnas en empleados


y en ID de columnas en productos


en la forma en que las relacione fue de la siguiente manera
relaciones:
la tabla de empleado lo relacione  en donde dice NO de empleado con la tabla de producto en donde dice quien lo vende y esta misma tabla endonde dice NO de producto con la tabla de cliente en donde dice NO de producto  comprado

las consultas que realice son:
1..la primera:
cliente. nombre
cliente. edad
nombre de empleado
empleado .edad
producto. nombre
la primera consulta es para ver a que empleado le compra cada uno de mis clientes
2..el segundo
cliente. nombre
nombre de empleado
producto nombre
precio
total
la segunda consulta es para  ver cuanto compro el cliente y par ver si el empleado no cometió un fraude al cliente.

lunes, 12 de noviembre de 2012

p.3.2 conseptos basicos de access

que es una base de datos?
es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.
www.aulaclic.es/access2002/b_2_1_1.htm
que es access?

es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos. http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080920133106AAsmXOn

que es una tabla de datos?
es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
www.aulaclic.es/access2002/b_2_1_1.htm
que son los campos de una base de datos?
 es un conjunto de datos que están organizados
para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.http://www.aulaclic.es/access2002/b_2_1_1.htm

que es un registro ?
Una colección de datos descriptivos de los campos, que se relacionan uno a uno.
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100421143950AAx2bB7
que es un tipo de datos?

Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.
http://www.aulaclic.es/access2000/b_3_1_1.htm

cuales son los tipos de datos de access que tipo de

 info. agurda?
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.
http://www.aulaclic.es/access2000/b_3_1_1.htm

que son las relaciones en access?

que son las consultasen access?
son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una
 tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
http://www.aulaclic.es/access2007/t_7_1.htm
que son los formularios en access?
es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

cuales son los informes de access?
es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos
http://www.buenastareas.com/ensayos/Que-Es-Un-Informe-En-Access/438031.html
cuales son las consultas en access?
Existen varios tipos de consultas y estos son :
Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante.

Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Que-Es-Una-Consulta-En-Access/3733119.html

martes, 6 de noviembre de 2012

p.3.1 opciones de access

1. entras en access
2.das clic en boton de office
3.te da una ventanilla
4. en la parte derechass te da la opcion de opciones de access le das clic
5.te vuelve a abrir una nueva ventanilla en donde dise mas frecuentes en donde le puedes cambiar el nombre, color, iniciales, el lugar de almaneceamiento, etc.